日博官网365bet办公室使用管理条例
日博官网365bet办公室(112)是研会各部门召开会议及公务接待的重要场所,是展现研会整体风貌的重要窗口。为规范研会办公室的管理和使用,特制订本管理条例:
第一章办公室使用总条例
第一条办公室由研会办公室负责统一管理,其他部门借用请提前联系部门对接人。
第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁及桌椅归位。
第四条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。
第二章办公室使用细则
第五条各部门例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要借用办公室的部门,应提前至少一天向部门对接人协商并办理使用登记手续,对会议内容、使用时间进行登记。非研会内部借用办公室,须经分管主席批准,任何人不得外借。
第六条若两个以上部门同时要求使用办公室时,由办公室部长视情况紧急统筹安排,先借用的部门原则上优先使用。
第七条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,任何个人不得私配钥匙。
第八条使用办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。
第九条办公室使用完毕后,使用部门应及时做好清洁、断电源,关窗户、锁门、桌椅归位等善后工作。
第十条各部门在使用办公室后若被发现人为损坏办公室内物品,应负责维修或照价赔偿。
第十一条研会所有成员必须遵守办公室使用的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务需要延时的须报研会办公室工作人员批准。
第十二条本条例最终解释权归日博官网365bet所有。
第十三条本条例自颁布之日起实施。
日博官网365bet物品管理条例
为了有效合理的利用学生会的资源,提高物品的使用效率,加强对物品的管理,防止资产流失,以保障日博官网365bet各项活动和工作有序、高效、顺利地进行,特制定本物品管理条例:
第一章物品管理总条例
第一条日博官网365bet(以下简称研会)所有物资由研会办公室统一管理。本规定适用于研会所有办公设备、活动道具、家具用具、文体用品等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
第二条办公室物品未经同意不得私自带离办公室,如需带离,需通知办公室主管人员。
第三条如需外借物品,借用人须告知办公室主管人员,征得同意后方可外借,并依照规定的“物品外借管理”条例执行。
第四条办公室固定财产、档案资料及其使用情况须详细记录在册。
第五条物品分类存放,统一管理,定期清查整理,每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理。
第二章日常物品管理
第六条研会换届工作之后,进行资产交接,前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后,在办公室备案。
第七条每学期对研会所有物品进行全面清查和登记,建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记,各部只有使用权,没有处理权。
第八条研会各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,保管完好。研会各成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理,核查物资流失情况,流失物资视具体情况而划分赔偿。
第九条办公室的门钥匙由研会主席、办公室部长及副部长共同保管,档案柜的钥匙仅由部长保管,任何人不得擅自配钥匙。
第十条各部门如果新购置物品,属于固定资产的须在购置后到办公室登记备档。
第十一条各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备,提交办公室讨论,办公室做好报废物品登记工作,并由办公室安排人员统一报废或变卖,变卖所得由办公室统一管理。
第三章 活动物品外借管理
第十二条办公室设专门的物品登记本,记载外借物品及其归还情况。本上有借物部门,借物人姓名及其联系方式,借出时间,借出经手人,归还时间,归还情况等几项内容。
第十三条各部根据物资明细表在活动之前可将所需物品清单报到部门对接人,借方在领取物品时需登记在案,注明时间、借物人、举办何种活动,所需何种物品及数量等,抵押本人的有效证件并签字,方可外借。借用日期不得超过一周,如需继续使用应续借。
第十四条各部在活动之后,清点物品,将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的,列成清单,统一交还办公室负责人,并做好详细记录,注明还物时间、还物人、所还何物及数量,并与活动前所借物品的清单对照,看物品是否齐全,若有物品流失,属于个人原因的,视其具体情况而划分赔偿。办公室固定资产须保证没有任何损伤且在物品登记簿上注明归还日期,并签字,方可返还其有效证件。
第十五条物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏,所有物品若有损坏须照价赔偿。物品借用人对接触的物品有保管的职责,是物品保管的第一负责人。
第十六条研会具有重大意义或极为贵重的物品,须由主席团批准方可借出。
第十七条借用物品要完好无损且要放还到原来的地方,使用办公室后要关紧办公室的门窗,并整理办公室。
第十八条活动所需物品有属于外借的,由借物人负责返还该物,如出现损坏、流失等情况,由本人负责。物品外借实行“借出人负责收回”制。
第十九条此项制度须严格遵守,如有违反,一律从严处理。
第二十条本条例最终解释权归日博官网365bet所有。
第二十一条本条例自颁布之日起实施。