新一届日博官网365bet办公室的22名成员度过了自己研究生生活的第一个学期。一学期的经历,一学期的成长。是22名成员共同工作的经历,是整个办公室部门的成长。本学期我们办公室在校团委和主席团的带领和指导下,积极认真地开展各项办公室相关的工作。为了总结经验,继往开来,特作出以下工作总结。
由于办公室是一个服务性的只能部门,没有太多自己主办的活动。主要负责的工作是研究生会内外的联络协调;档案管理;研究生会财产,物品的管理使用工作;配合其他活动部门的工作,提供人力物力的支持。
一各项工作
(1)研究生会办公室相关工作
9月份,新一届办公室的成员选拔之后,我们随即开展了关于研究生会办公室的相关工作,包括清洁办公室,整理和登记已有财产物品,整理已有各种文字图片档案。方便研究生会各部门的使用和调配,改善办公环境,提升工作效率。
在部长换届竞选和各学院研究生会换届之后,办公室分别制作了校研会通讯录以及各学院研会主席通讯录,加强研会内部联系,方便开展活动同时方便了与各学院研究生会共同开展工作。
(2)筹备研究生会部长换届竞选
成员纳新之后随之而来的是研究生会9个职能部门的部长换届竞选,办公室在校团委和主席团的领导下,做了大量部长换届竞选的相关准备工作。包括联系面试场地,通知面试场地和时间。整理所有竞选人的简历和资料,同时按部门汇编成册,制作选票,现场维持面试场外的人员秩序,面试现场担任计时员和记录员等等。配合主席团顺利地完成了部长换届竞选工作。
(3)两次全体会议
办公室第一次全体会议:9月21日晚上,在学生会办公室,于啸师兄和新一届办公室全体成员召开了第一次全体会议,会议第一部分由于啸师兄和办公室全体成员先后做了自我介绍,接下来于啸师兄介绍了校研会的基本情况和办公室的日常工作,同时结合自身经历对新一届办公室成员们提出了自己的期许。
办公室第二次全体会议:12月3日晚上,在研究生会办公室,办公室全体成员召开了第二次全体会议。会议第一部分是全体成员学习了《关于认真学习贯彻党的十七届六中全会精神在推动社会主义文化大发展大繁荣中充分发挥共青团组织作用的决议》,成员们的思想觉悟进一步提高,同时也深感责任重大。第二部分是共同学习了研究生会新起草的《日博官网365bet会员培训办法》,《日博官网365bet干部聘任/考核暂行办法》。使成员们在今后的工作中能够更加科学化,程序化,更有效率。
(4)协助权益部活动
在12月4日全国法制宣传日来临之际,为响应中央“深入学习宣传宪法,大力弘扬法治精神”的号召,由山东大学校团委主办、日博官网365bet权益部承办的“权在你我,益在大家”为中心思想的系列普法宣传活动已于近期举办。本次活动从调研到成果展示总共为期一周,活动成果于12月4日当天在山东大学中心校区、洪家楼校区、千佛山校区、软件园校区五个校区同时进行成果展示。
本次普法维权活动主要以“团购维权”为主题,通过团购维权调研、维权普法材料的发放以及“维权之星”的评选活动等形式展开。活动前期,权益部的同学们就进行了广泛的宣传和调研,采取问卷调查、个人事迹申报、电影播放等多种形式向同学们普及法律知识。
在每个校区的展示和活动中,办公室的成员们都积极配合权益部的成员进行工作。确保了活动的顺利进行。
(5)协助文艺部“又唱红歌”文艺晚会
12月8日晚,由山东大学团委主办,日博官网365bet、山东大学学生会承办的“又唱红歌”纪念“一二九”学生爱国运动76周年红歌会在中心校区科学会堂举行。红歌会以“记忆重温,经典传唱”为主题,以歌曲内容、服装、节奏、音准、音色、舞台表现力和亲友团得分等七个方面为评分标准,旨在激励青年团员的爱国热忱,弘扬爱国主义精神,培养青年团员的历史责任感、使命感和高尚的道德情操,增强大学生责任意识,大力弘扬爱国主义精神。同时,进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国,实现中华民族伟大复兴的热情,不断提高学生们的综合素质,丰富课余文化生活。
在这次红歌会上,办公室在下午彩排和晚上正式表演中,一共出动8名成员在现场听从文艺部成员安排,协助红歌会顺利举行。
二未来展望
在过去一学期的工作中,办公室在工作中不断成长,努力提高自身的工作能力,为以后的工作积累了有益的经验,在下学期的工作中,办公室将在校团委和主席团的领导下总结经验的同时。力争把办公室做成有活力,有纪律,有效率的部门,对内使办公室成为研会各部门沟通的桥梁,增强整个研会的凝聚力。对外使办公室成为山大研会与学校其他组织其他部门乃至其他高校研会开展合作的联系者。(来源:研究生会办公室)